本标准规定了适用文件管理体系中术语和定义，同时明确了文件管理体系的使用目的，提供了文件管理体系的使用原则，为最高管理者提供了过程方法，明确了岗位定位。本标准适用于有下列需求的任意类型的组织：a) 建立、实施、维护、改进文件管理体系以支持其业务；b) 确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致；c) 通过以下方式来论证与本标准的一致性：1) 开展自我评估和自我鉴定；2) 通过外部第三方来证实自我鉴定；3) 通过外部第三方来认证文件管理体系。