本文件规定了文件管理体系应满足的要求，以支持组织实现其职责、使命、战略和目标。本文件聚焦文件方针和目标的建立和实施，并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。文件管理体系可以由单个组织，也可以由拥有共同业务活动的多个组织建立。本文件所指“组织”，不局限于单个组织，还包括其他类型的组织结构。本文件适用于有下列需求的任意类型的组织：

——建立、实施、维护与改进文件管理体系以支持其业务；
——确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致；
——通过以下方式来证明与本文件的一致性：

·开展自我评估和自我声明；
·通过第三方来证实自我声明；
·通过第三方来认证文件管理体系。